Gestão empresarial para PME, em português
Projectos, CRM, financeiro, recursos humanos e relatórios de gestão, ligados entre si. E, todos os dias, a Fluxigest diz-lhe o que precisa de atenção — prazos, margens, pagamentos — sem ter de ir à procura.
Sem compromisso — responda-nos por email e mostramos-lhe a plataforma a funcionar.
O problema
Se alguma destas situações lhe soa familiar, o problema não é a sua equipa — é a forma como a informação está organizada.
As margens só se fecham quando o projecto acaba — e nessa altura já não há nada a fazer. Sem controlo de custos em tempo real, cada projecto é uma aposta.
Os clientes num ficheiro, os custos noutro, os projectos num terceiro. Ninguém sabe qual é a versão certa, e cruzar dados demora uma tarde inteira.
Recebíveis em atraso, pagamentos a fornecedores esquecidos, tesouraria decidida "de cabeça". O cash-flow não devia ser uma surpresa mensal.
Negócios que esfriam por falta de seguimento. Sem um funil comercial visível, cada proposta esquecida é facturação que fica na mesa.
A plataforma
Cada área da empresa ligada às outras — os custos dos colaboradores entram na rentabilidade dos projectos, as facturas alimentam o cash-flow, tudo desagua nos relatórios.
Acompanhe cada projecto da proposta à conclusão e saiba, a cada momento, se ainda está dentro da margem — antes que seja tarde para corrigir.
Clientes, documentos e histórico de contacto num só lugar. Quando um cliente liga, tem à frente tudo o que já se passou com ele.
Receitas, despesas, contas bancárias e conciliação. Veja o saldo real de hoje e uma previsão de cash-flow baseada no comportamento de pagamento de cada cliente.
Colaboradores, ausências e custo real da mão-de-obra — fixo ou à hora. E a equipa regista horas e pede ausências pelo mesmo link pessoal, sem contas de utilizador.
Rentabilidade por projecto, cliente e colaborador; funil comercial; mapa de ausências por tipo e período; visão executiva com metas anuais — e um resumo escrito do que mudou no mês.
Resumo diário com propostas paradas, projectos em atraso e documentos a vencer; resumo mensal com metas, tendência e margens. E cada alerta explica a causa.
Novidade · Self-service da equipa
Cada colaborador recebe um link pessoal. Abre no telemóvel, regista horas ou pede férias, fecha. E nada entra nas contas sem a sua aprovação.
Cada colaborador tem o seu link único — o mesmo serve para registar horas e pedir ausências. Partilhado por engano? Regenera-se no momento e o antigo deixa de funcionar.
Horas com início e fim (a duração calcula-se sozinha); ausências com datas e motivo, quando o tipo o exige. E o sistema recusa pedidos com datas sobrepostas.
Horas e ausências chegam como pendentes: nada conta para custos, margens ou mapas de férias antes da aprovação no backoffice — um a um ou em massa, e cada rejeição leva o respectivo motivo.
O gestor é avisado a cada pedido novo; o colaborador recebe email quando é aprovado ou rejeitado — e acompanha o histórico e o estado de tudo no próprio link.
Relatórios inteligentes
Os relatórios da Fluxigest não se limitam a mostrar números: dizem porquê, antecipam quando, e verificam o mês por si.
Um projecto acima da margem chega acompanhado das rubricas que o levaram lá — subempreitadas, mão-de-obra, materiais — com o peso de cada uma no custo total.
A Fluxigest calcula o prazo médio real de pagamento de cada cliente e projecta o cash-flow na data provável de recebimento — não na data em que a factura devia ser paga.
Antes do resumo mensal, a plataforma verifica documentos por liquidar, notas de crédito incoerentes, desvios de IVA e projectos sem movimento — e diz-lhe o que precisa de revisão.
Além dos números, frases claras: o que fez mexer a margem, se está no ritmo da meta anual e onde se concentra o risco da facturação.
Porquê a Fluxigest
Nas outras ferramentas, é o gestor que vai à procura dos problemas. Na Fluxigest, são os problemas que chegam até si — a tempo de agir.
Falar connoscoAlertas de margens ultrapassadas, propostas paradas e documentos a vencer — enviados por email, sem ter de abrir a aplicação todos os dias.
Comercial, projectos, financeiro e RH ligados entre si. O custo de uma hora de trabalho entra na rentabilidade do projecto sem copiar nada entre ficheiros.
Totalmente em português, com IVA, notas de crédito e as práticas de facturação do seu mercado — em Portugal ou nos PALOP. Sem traduções à pressa nem conceitos que não se aplicam ao seu negócio.
Visão executiva com metas anuais, comparação ano-a-ano e os indicadores que interessam a quem decide — sem precisar de formação em contabilidade.
Prova no terreno
A Fluxigest não é um protótipo. É a plataforma que gere, todos os dias, empresas com mais de 3 milhões de euros de facturação anual.
Fluxitubos
Indústria · desde 2015Instalações industriais de condução de fluidos, isolamento térmico e forra mecânica. Gere na Fluxigest todo o ciclo do negócio — da proposta à rentabilidade de cada obra — com uma facturação anual acima dos 3 milhões de euros.
fluxitubos.pt
Fluxisol
Nasceu na plataformaUma empresa que nasceu já com a plataforma certa: a Fluxigest. Arrancou de raiz sem folhas de Excel nem ferramentas dispersas — comercial, projectos e financeiro organizados desde o primeiro dia.
Gestão 100% na Fluxigest desde o dia um
Escreva-nos e mostramos-lhe, com os módulos a funcionar, como a Fluxigest lhe daria hoje a visibilidade que lhe falta.
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